A menudo hay situaciones en las que necesita combinar datos. Puede haber varias razones por las que necesita combinar datos de dos columnas en una sola. Puede ser un requisito para una fórmula, simplemente desea la combinación de datos en dos columnas. Aprender a hacerlo es tan sencillo como seguir unos pocos pasos. Es importante conocer estos consejos y trucos de fórmula para que no termine perdiendo el tiempo cuando sea necesario. Continúe leyendo este artículo, ya que será una guía perfecta para comenzar a aprender cómo combinar dos columnas en Hojas de cálculo de Google y también sobre métodos para combinar celdas en Hojas de cálculo de Google.
Cómo combinar dos columnas en Google Sheets
Siga leyendo para encontrar los pasos que explican cómo combinar dos columnas en Hojas de cálculo de Google en detalle con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.
¿Cuáles son las fórmulas para combinar dos columnas en Google Sheets?
A continuación se enumeran las fórmulas que se pueden usar para combinar dos columnas en una Hoja de cálculo de Google, tanto vertical como horizontalmente.
A. Fórmulas para combinar columnas horizontales
- =FÓRMULA DE ARRAY(A2:A11&”-“&B2:B11)
- =FÓRMULA DE ARRAY(CONCAT(A2:A11,B2:B11))
B. Fórmulas para combinar columnas verticales
- =FILTRO({A2:A11;B2:B11},LARGO({A2:A11;B2:B11}))
- ={A2:11;B2:B11}
- =ÚNICO({A2:11;B2:B11}
Más adelante en el artículo, aprenderá cómo combinar dos columnas en Hojas de cálculo de Google usando estas fórmulas y también algunos métodos que le enseñarán a combinar celdas en Hojas de cálculo de Google.
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¿Cómo combinar dos columnas en Google Sheets?
Comencemos con los métodos para combinar dos columnas verticalmente en Hojas de cálculo de Google:
Método 1: Utilice la FÓRMULA DE ARRAY
Este método se puede usar cuando tiene datos en dos columnas que se supone que deben combinarse con un espacio, una coma (,) o un guión (-) en el medio. Por ejemplo, eche un vistazo a la muestra de datos que se proporciona a continuación.
Aquí, tenemos una lista de departamentos y personal de los respectivos departamentos. Usaremos la fórmula ARRAY para combinar ambas columnas de datos usando un guión (-) en el medio. A continuación se mencionan los pasos para comenzar con el proceso:
1. Empezar a aplicar la fórmula escribiendo igual a (=)ARRAY en celda C2 ya que ahí es donde queremos el valor objetivo.
2. Seleccione el Columna de departamento y agrega un ampersand (&) y un separador (-) para seleccionar la siguiente columna.
3. Agrega un ampersand (&) y seleccione el columna de pentagramas.
4. Cierra el soporte para completar el Fórmula ARRAY.
5. Presione el botón Introducir clave para obtener el resultado.
Nota: Aquí hemos utilizado un guión (-) como separador puedes use una coma (,), un espacio ( ) o una barra vertical (|) respectivamente.
Así es como puede usar la FÓRMULA DE ARRAY para combinar dos columnas en una. Más adelante en este artículo, también leerá sobre cómo combinar varias celdas en una columna
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Método 2: Utilice la FÓRMULA ARRAY con la función CONCAT
ARRAY FORMULA con funciones CONCAT es una de las otras formas en que puede usar para combinar dos columnas. La única limitación de este método es que no puede combinar las columnas con un separador. Sin embargo, este método será útil cuando la combinación de celdas no requiera un separador. En este caso, utilizaremos los datos mencionados a continuación que contienen el código de departamento y el número de identificación.
Procedamos con los pasos de este método:
1. Comience aplicando el FÓRMULA MATRICIAL escribiendo igual a (=) MATRIZ en celda C2 donde queremos el valor objetivo.
2. Ahora, escriba CONCAT para comenzar con la función CONCAT.
3. Para entrar valor1Selecciona el Columna de código de departamento y agrega un coma (,) para pasar al siguiente valor.
4. Para valor2, seleccione Columna de número de identificación y cierra el soporte para completar la fórmula.
5. Presione Ingresar llave para obtener el valor objetivo.
Así es como combinar dos columnas en Google Sheets usando la FÓRMULA ARRAY con la función CONCAT. Pasemos al siguiente método para fusionar celdas en Hojas de cálculo de Google.
Método 3: Usar FILTRO con función LEN
El FILTRO con la función LEN se usa en situaciones en las que necesita combinar una columna con otra verticalmente. Una ventaja de usar este método es que elimina las celdas en blanco dentro del rango. Un ejemplo de ello es lo que vamos a ver aquí. Los datos proporcionados a continuación consisten en nombres de empleados del Turno 1 y el Turno 2. Al usar el FILTRO con la función LEN, veremos cómo combinar varias celdas en una columna.
A continuación se enumeran los pasos para usar FILTER con la función LEN:
1. Comience ingresando el =Función FILTRO en Celda C2 donde necesita el valor objetivo.
2. Abierto corchetes y seleccione el Turno 1 columna y agrega un punto y coma (;).
3. Seleccione la siguiente columna que es la Turno 2 columna y cierra el Llave.
4. Agrega un coma (,) y empezar con el Función LEN escribiendo LEN.
5. Abra un Llave y seleccione cambiar 1 columna de nuevo.
6. Agrega un punto y coma (;) y seleccione el turno 2 columna de nuevo.
7. Cierra el Llave y el paréntesis de la fórmula LEN para completarlo
8. Cierra el soporte para la función de filtro.
9. Presione Introducir clave para ver los valores objetivo en su lugar.
Así es como puede usar la función FILTRO con la función LEN para combinar celdas verticalmente en Hojas de cálculo de Google. Ahora echamos un vistazo al siguiente método para ver cómo combinar varias celdas en una columna.
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Método 4: use corchetes y punto y coma
El uso de corchetes y punto y coma es uno de los métodos más fáciles para fusionar o combinar columnas verticalmente en una sola. Este método resulta útil cuando no desea realizar ningún cambio en los datos de origen. El uso de corchetes y punto y coma permite a los usuarios apilar los datos tal como están. A explique este método, los datos que usaremos son los mismos que usamos para el método mencionado anteriormente. Acabamos de hacer algunas entradas duplicadas nuevas para ver cómo se desarrolla la fórmula. Estos son los datos de muestra, puede ver algunas entradas duplicadas.
Siga los pasos mencionados a continuación para ver cómo se puede usar este método para combinar celdas en Hojas de cálculo de Google:
1. Comience con un igual a (=) y luego abrir corchetes en celda C2 donde desea el valor objetivo.
2. Seleccione la primera columna que es la Turno 1 columna en los datos
3. Agrega un punto y coma (;) y seleccione la segunda columna que es Turno 2.
4. Cierra el Llave.
5. Presione Introducir clave para obtener el valor objetivo.
Así es como usa este método para combinar celdas en Hojas de cálculo de Google. Aunque apila los datos según sea necesario, también contiene celdas en blanco y detalles duplicados. Si este no es un método que funcione para usted, puede probar el siguiente método.
Método 5: usar la función ÚNICA
La función ÚNICA es uno de los métodos que pueden ayudarlo a combinar columnas verticalmente. Este método es extremadamente útil cuando desea eliminar celdas duplicadas y en blanco, a diferencia del método mencionado anteriormente que apila todos los datos como se indica. Por lo tanto, usaremos la misma muestra de datos que se usó anteriormente. Comencemos con los pasos que se pueden usar para realizar este método.
1. Comience poniendo un igual a (=) y escriba el Fórmula ÚNICA en la celda C2 que es donde queremos el valor objetivo.
2. Abra un Llave y seleccione la primera columna Turno 1.
3. Agrega un punto y coma (;) y seleccione la segunda columna Turno 2.
4. Complete la fórmula agregando un Llave y un soporte.
5. Presione el botón Introducir clave para obtener el valor objetivo.
Como puede ver, solo hay una entrada con un nombre. Este método elimina los duplicados y las celdas en blanco. Solo hay una celda en blanco en el valor objetivo que separa los valores de diferentes columnas. A continuación, veremos cómo se puede usar la función CONCATENAR para combinar datos de dos columnas en una sola.
Método 6: Usar la función CONCATENAR
El uso de la función CONCATENAR es otro método que se puede utilizar como alternativa a los métodos mencionados anteriormente. Este método funciona ligeramente de manera diferente al resto. Como en el resto de los métodos, seleccionamos toda la columna que queríamos combinar, mientras que con esta función combinará las celdas y copiará y pegará la fórmula en toda la celda para combinar las columnas. Otro punto a tener en cuenta al usar este método es que tendrá que agregar una columna adicional si necesita un separador. Este separador puede ser un espacio ( ), una coma (,), un guión (-), una barra vertical (|), etc. La muestra de datos que vamos a utilizar contiene el Nombre del empleado, separador e incentivo. Combinaremos estas tres columnas.
Procedamos con los pasos para ver cómo funciona este método:
1. Pon un igual a (=) y empieza escribiendo CONCATENAR en celda D2 donde queremos el valor objetivo.
2. Seleccione el primera celda que hay que combinar. Aquí está A2.
3. Agrega un coma (,) y seleccione el separador celda si quieres agregar alguno.
4. Agregar coma (,) y seleccione el tercera celda que necesita ser combinado que es celda C2 en este caso.
5. Cierra el soporte para completar la fórmula.
6. Presione Introducir clave para ver el valor objetivo.
7. Arrastre la esquina de la celda D2 para copiar la fórmula en toda la columna.
Nota: Si no desea que la columna de separación esté en el medio después de combinar el valor, puede ocultar la columna. Si desea eliminar la columna separadora, puede cortar y pegar la columna Valor combinado. Mientras pega, seleccione la opción de pegar solo el valor. Si no sigue esta opción, perderá el valor combinado en caso de que elimine la columna separadora
Estos fueron los métodos para combinar dos o más columnas en una vertical y horizontalmente utilizando los métodos mencionados anteriormente.
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Método 7: Usar Ampersand con Separador
Usar un ampersand con un separador es una de las formas más fáciles de combinar celdas en Hojas de cálculo de Google y luego combinar columnas si es necesario. Para explicar este método, utilizaremos el conjunto de datos que contiene el Nombre y Apellido del Empleado. Usaremos este método para obtener el nombre completo en la tercera columna.
A continuación se mencionan los pasos para comenzar con este método:
1. Pon un igual a (=) en el Célula C2 donde desea el valor objetivo.
2. Seleccione el primera celda que tiene que ser combinado que es A2agrega un ampersand (&)y entre comillas añadir espacio ( ) como separador.
3. Pon un ampersand (&) nuevamente, y seleccione la segunda celda que debe combinarse, que es B2.
4. Presione Introducir clave para obtener el nombre completo.
5. Aplicar el fórmula a través de la columna arrastrando la esquina de celda C2.
Nota: En lugar de usar el espacio ( ) como separador, también puede usar otros separadores como se mencionó anteriormente en el artículo.
Ahora pasaremos al siguiente método que también puede resultarle útil para combinar columnas en Hojas de cálculo de Google.
Método 8: Usar la función JOIN
Usar las funciones JOIN también es tan fácil como usar los métodos mencionados anteriormente. Aunque la sintaxis de esta fórmula puede parecerle nueva, ya que contiene términos como delimitador que no es más que el separador. Para explicar este método, usaremos los mismos datos que usamos en el método mencionado anteriormente. Procedamos con los pasos de inmediato.
1. Pon un igual a (=) y empieza a escribir el Fórmula ÚNETE en la celda donde desea el valor objetivo.
2. Para el argumento delimitador, añadir espacio ( ) entre comillas y poner un coma (,) para pasar al siguiente argumento.
3. Seleccione el primera celda A2 que necesita ser combinado y agregar un coma (,).
4. Seleccione el segunda celda B2 y cierra el soporte para completar la fórmula.
5. Presione el botón Introducir clave para obtener el valor objetivo.
6. Aplicar el fórmula a través de la columna arrastrando la esquina de celda C2.
Recomendado:
Este artículo trata sobre los métodos que puede usar para combinar varias celdas y columnas en una sola. Cada método atiende a diferentes tipos de datos y se puede utilizar en consecuencia. Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podido aprender cómo combinar dos columnas en Google Sheets. Háganos saber qué método funcionó mejor para usted. Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en dejarla en la sección de comentarios a continuación.
