Las invitaciones a reuniones se movieron en línea mucho antes que las reuniones. Dada la popularidad de los planificadores digitales, los calendarios en línea y los eventos basados en la web, es lógico que las invitaciones se gestionen en consecuencia.
La mayoría de los eventos en línea proporcionan un enlace simple que puede compartir con los posibles participantes. El enlace agrega el evento a un calendario en línea. Con Outlook, puede crear algo similar pero no está vinculado a un evento en línea.
Invitación a reunión en Outlook
En Outlook, puede enviar una invitación de calendario a un evento. Este evento puede realizarse en línea o sin conexión. Depende completamente de usted y la función de Outlook se trata menos del tipo de evento y más del tipo de invitación que desea enviar.
Se puede enviar una invitación a una reunión de Outlook a varias personas, los destinatarios pueden aceptarla o rechazarla, y puede ver quién asiste y quién no.
Cuando un destinatario acepta una invitación, el evento / reunión se agrega a su calendario automáticamente.
Crear invitación a reunión
Para crear una invitación en Outlook para Microsoft 365, siga estos pasos.
- Abierto Panorama.
- Haga clic en el flecha desplegable cerca de Nuevo mensaje.
- Seleccione Reunión. Una nueva ventana se abrirá.
- Dar el Encuentro con un nombre / título.
- Para los participantes que deben estar presentes, ingrese su correo electrónico en el campo Requerido.
- Para participantes que pueden optar por no participar en la reunión, ingrese su correo electrónico en el Campo opcional.
- Seleccione un hora y fecha de inicio y finalización. Si la reunión o el evento durará todo el día, seleccione Todo el día.
- Si la reunión se llevará a cabo en varias zonas horarias, seleccione Zonas horarias y elija la zona horaria en la que se creará la invitación.
- Si el la reunión es recurrente, por ejemplo, una reunión de personal semanal o diaria, seleccione Hacer recurrente.
- Selecciona el período recurrente para la reunion.
- Agregar un mensaje y adjuntar archivos que sean necesarios para la reunión y envíe la invitación.
Aceptar la invitación a la reunión
Las invitaciones a reuniones se pueden aceptar en la mayoría de los clientes de correo electrónico y en la interfaz web de un servicio de correo electrónico. Si usa Outlook, siga los pasos a continuación para aceptar (o rechazar) una invitación a una reunión.
- Haz doble clic en la invitación. (Aparecerá como un correo electrónico en su bandeja de entrada).
- Haga clic en el Aceptar botóny seleccione Enviar respuesta ahora.
- A rechazar la reunión, haga clic en el Botón de rechazar.
Ver respuesta a la reunión
Ver la respuesta a una reunión es simple si sabe dónde buscarla.
- Abierto Panorama.
- Haga clic en el Icono de calendario en la parte inferior de la columna de la izquierda.
- Encuentra la reunión en tu calendario.
- Haga doble clic en la reunión Para abrirlo.
- Ve a la Pestaña de seguimiento.
- Ya verás una lista de asistentes que hayan aceptado, rechazado o aceptado provisionalmente la invitación.
Conclusión
Se puede agregar una invitación a una reunión de Outlook a Gmail. Gmail puede analizar el mensaje que se recibe cuando se envía una invitación y convertirlo en un evento de Google Calendar. Podrá retener la mayor parte de la información de la invitación.
