Outlook puede configurar una respuesta de Fuera de la oficina que se envía a todos dentro del rango de fecha y hora. La respuesta Fuera de la oficina es la misma para todos. Puede configurar algunas reglas para ello, pero al final del día, se envía la misma respuesta a todos.
Si desea enviar una respuesta automática a alguien o un grupo de personas, puede crear una respuesta automática personalizada en lugar de ajustar la función Fuera de la oficina.
Vea cómo puede configurar un mensaje Fuera de la oficina en Microsoft Teams.
Respuesta automática personalizada en Outlook
Antes de comenzar, debe saber que esta solución viene con las siguientes condiciones / limitaciones.
- Esto solo se puede configurar desde el Aplicación de escritorio de Outlook.
- Debes estar usando un Cuenta @outlook o @microsoft para utilizar la función.
- La respuesta automática puede ser enviado a una sola persona, varias personas o un grupo completo.
- Outlook debe estar ejecutándose en su escritorio para enviar la respuesta.
Crear plantilla de respuesta
El primer paso para crear una respuesta automática personalizada es crear un mensaje de plantilla. Esta plantilla será la respuesta que se enviará.
- Abierto panorama.
- Redactar un nuevo mensaje.
- Ingrese un tema y un cuerpo. Omita agregar un destinatario.
- Ir Archivo> Guardar como.
- Abre el Guardar como tipo desplegable y seleccione el Plantilla de Outlook .oft formato.
- Ingrese un nombre para la plantilla y guárdalo.
Configurar respuesta automática
Ahora que la plantilla está lista, podemos crear las reglas que la enviarán.
- Abierto Panorama.
- Ir Archivo.
- Hacer clic Gestionar reglas y alertas.
- En la nueva ventana que se abre, haga clic en Nueva regla.
- En la ventana del Asistente de reglas, haga clic en el Aplicar regla en mensaje | Recibir opción en la parte inferior.
- Debajo Paso 1: seleccione Condición, Seleccione De personas o grupo público.
- En la sección de la parte inferior, haga clic en las personas vinculadas o en el grupo público.
- Introducir el correo electrónico o correos electrónicos a los que desea configurar una respuesta automática.
- Hacer clic Okay, y entonces haga clic en Siguiente.
- Sobre el ¿Qué quieres hacer con la pantalla de mensajes?, Seleccione Responde usando una plantilla específica.
- En el panel de la parte inferior, haga clic en una plantilla específica.
- En la nueva ventana haga clic en Examinar y seleccione la fmayor a la que guardó la plantilla.
- Seleccione la plantilla desde el panel en la parte inferior.
- Hacer clic Okay, y entonces haga clic en Finalizar.
- Vas a ver un aviso diciéndole que mantenga Outlook abierto para que se envíe la respuesta automática. Haga clic en Aceptar y listo.
Conclusión
Outlook admite muchas reglas diferentes para la automatización. Puede elegir marcar un mensaje como leído, archivarlo, etc., todo desde las reglas. Revíselos y personalice aún más su respuesta automática.
