Google Meet le permite crear una reunión para una fecha y hora futuras, pero su función de programación es muy diferente de la función de programación de Zoom y la función de programación de Microsoft Teams. En lugar de brindarles a los usuarios una interfaz de programación donde los usuarios pueden elegir una fecha y hora, obtienen un enlace.
Programador de reuniones de Google
Si desea un programador de reuniones real que venga con un selector de fecha y hora, ya tiene uno en forma de Google Calendar. Puede crear un evento y agregarle un enlace de Google Meet directamente.
Programador de reuniones de Google a través de Google Calendar
Para programar una reunión de Google Meet y enviar invitaciones, siga los pasos a continuación.
- Abierto calendario de Google (puedes visitar este enlace directamente).
- Iniciar sesión en Cuenta de Google que usa Google Meet con.
- Haga clic en Crear en la parte superior izquierda.
- Dar el evento un título, es decir, el título de la reunión.
- Agregar invitados, elija una fecha y una hora.
- Hacer clic Únase a Google Meet. Se agregará un enlace.
- Clic en Guardar.
- En el mensaje que aparece pidiendo permiso para enviar un correo electrónico a los invitados, haga clic en Enviar.
Cambiar la fecha / hora de la reunión
La ventaja que viene con el uso de una herramienta de programación adecuada como Google Calendar es que puede cambiar la fecha y la hora, agregar una agenda, adjuntar archivos y más, y actualizar a todos.
Para cambiar los detalles de la reunión;
- Abierto Calendario de Google.
- Ve a la evento y haga clic en él.
- Haga clic en el botón editar (lápiz).
- Hacer el cambios en la reunión que quieres hacer; fecha, hora, invitados, descripción, etc.
- Clic en Guardar.
- Verá un mensaje que le preguntará si desea Envíe un correo electrónico a los invitados sobre la actualización.
- Haz clic en Enviar.
Usar el enlace para el evento de Google Calendar
Si ya tiene un enlace de Google Meet, puede usarlo en un evento.
- Crear un Evento de Google Calendar.
- A se generará un nuevo enlace en la interfaz de usuario del evento. Expandelo haciendo clic en el botón de flecha.
- Haga clic en el icono de edición junto al enlace.
- Agregar el enlace tu ya lo tienes.
- Clic en Guardar.
- Envíe actualizaciones a todos los invitados.
Conclusión
Google Meet requiere que los organizadores de una reunión inicien sesión con una cuenta de Google. Los asistentes tienen la libertad de usarlo sin una cuenta, pero los anfitriones no. Cualquier organizador de reuniones que tenga una cuenta de Google automáticamente tiene acceso a Google Calendar donde se puede programar una reunión. Si hace clic en el botón Nueva reunión, encontrará una opción Programación en el Calendario de Google que puede usar para crear un evento.
