Las salas de grupo son reuniones más pequeñas que se crean dentro de una reunión. El concepto no es novedoso; tanto Microsoft Teams como Google Meet son compatibles con esta función. Permite al organizador de una reunión trasladar a los participantes de una reunión a salas más pequeñas.
Las salas de reuniones siguen siendo parte de la reunión. Incluyen a algunos de los participantes de la reunión y estos participantes son agregados / movidos por el anfitrión de la reunión. Puede crear varias salas para grupos pequeños y cada sala puede tener su propio nombre.
Utilice las salas de reuniones de Google Meet
Google Meet tiene salas de reuniones, pero no son una de las funciones que están disponibles para todos los usuarios, es decir, la función no es gratuita. Debe estar suscrito a uno de los siguientes planes de Google, según Google;
- Esenciales
- Estándar comercial
- Business Plus
- Esenciales empresariales
- Estándar empresarial
- Enterprise Plus
- Educación Plus
- Actualización de la enseñanza y el aprendizaje
- Espacio de trabajo empresarial
- Organizaciones sin fines de lucro
- Suscriptor individual del espacio de trabajo
Si no está seguro de qué edición tiene, visita esta pagina y te dirá qué cuenta estás usando y qué edición es.
Utilice las salas de reuniones de Google Meet
Si desea utilizar las salas de grupos de trabajo de Google Meet, debe unirse a la reunión desde una computadora. La función aún no está disponible en las aplicaciones móviles de Google Meet. Puede utilizar la función si ha marcado en una reunión de Google Meet.
- Únete o crea un Reunión de Google Meet.
- Permitir participantes para unirse la reunión.
- Haga clic en el Botón de actividades en la parte inferior derecha.
- Seleccione Salas de descanso de la lista de actividades.
- Seleccione cuantas habitaciones quieres crear (puede crear hasta 100 habitaciones).
- Dale un nombre a cada habitación.
- Arrastrar y soltar participantes a la habitación a la que desea moverlos.
- Haga clic en Crear.
- La los participantes deben ‘unirse’ a las salas a las que se han añadido.
- A el anfitrión puede unirse a cualquier sala para grupos pequeños ellos quieren.
- A el participante puede salir de una sala de reuniones y volver a la reunión principal cuando lo deseen.
Agregar personas / mover personas
Para mover personas entre habitaciones después de crearlas;
- Hacer clic Cuarto de edición.
- Agregar / mover personas entre habitaciones.
- Clic en Guardar.
Fin de las salas de grupo
Cuando haya terminado con la reunión, usted (el anfitrión) puede hacer clic en Finalizar salas de grupo). Esto cerrará todas las salas y todos los participantes se moverán a la reunión principal.
Configure las salas para grupos con anticipación
Puede crear salas de grupos de trabajo antes de que comience una reunión, es decir, si ha programado una reunión.
- Agregar un evento a Calendario de Google.
- Agregar la reunión de Google Meet enlace al evento o haga clic en Agregar video de Google Meet
- Haga clic en el Botón de rueda dentada junto al enlace de la reunión.
- Ve a la Pestaña Salas para grupos pequeños.
- Selecciona el número de habitaciones que desea crear.
- Clic en Guardar.
Nota: no puede agregar participantes a las salas de grupos de trabajo hasta que comience una reunión.
Conclusión
Las salas de reuniones son una gran herramienta, pero no forman parte de la oferta gratuita de Google Meet. Deberá suscribirse a uno de los planes educativos o de lugar de trabajo de Google. En algunos casos, el plan puede requerir que tenga un dominio disponible para configurar la cuenta de Google y eso aumentará los costos.
